C’est d’abord la dématérialisation, convertir vos documents papier en documents électroniques par une opération de numérisation.
Une opération primordiale consiste ensuite à indexer et mettre à disposition les documents.
Alfresco Document Management
capture, partage et conserve le contenu. Cela permet aux utilisateurs de contrôler les versions, de rechercher et de construire simplement leurs propres applications de contenu, et tout cela avec les outils qu'ils connaissent déjà.
La gestion électronique de l’information et des documents est un levier important d'amélioration de l'organisation interne et du service rendu aux clients, donc de la rentabilité de l’entreprise et de l’efficacité des institutions publiques.
Parce qu’aujourd’hui il ne suffit plus de classer et archiver ses documents mais bien de les exploiter.
Il est nécessaire d’organiser le travail documentaire autour d’un processus métier et administratif.
En retenant les solutions Alfresco et Alfresco Share, nous souhaitons apporter une solution riche, sécurisée et pérenne aux entreprises.
Aujourd’hui nous avons implémenté Alfresco share et développé des plugins de comparaison de versions de fichiers avancés permettant d’augmenter la collaboration sur les documents.
Au travers de nos expériences dans le monde de l’assurance nous avons aussi amélioré l’interface d’Alfresco « natif » afin de mieux répondre aux besoins ergonomiques de nos utilisateurs.
N’hésitez pas à nous demander une démonstration de ces outils avec nos modifications.
Des fonctions appréciées...
...par les utilisateurs :
« Dans l’esprit des gens, comparer 2 fichiers est chose aisée, cependant quand il s’agit de mettre en avant des modifications contractuelles ou des évolutions légales, il devient nécessaire d’élaborer des interfaces ergonomiques pour naviguer dans des documents parfois très volumineux. C’est donc un véritable challenge de revisiter ce que l’on pensait comme acquis. »
Le cercle des ESH (association rassemblant une quinzaine de sociétés gérant les parcs immobiliers sociaux) devait pouvoir rassembler un certain nombre de connaissances et les enrichir au travers des groupes de travaux divers, donnant lieu à des comptes-rendus des décisions devant elles-mêmes être partagées.
Le choix d’Alfresco Share s’est imposé suite à une démonstration de l’outil dans nos locaux.